Gehaltsabrechnungen richtig erstellen

Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber möchten Sie die Gehaltsabrechnungen richtig erstellen? Das spricht für Sie, ist aber gleichzeitig auch dringend notwendig, denn Sie als Arbeitgeber haben die Pflicht, die Gehaltsabrechnungen richtig zu erstellen und jedem Mitarbeiter monatlich auszuhändigen. Für Ihr Personal ist es sowohl eine Übersicht der Bezüge, aber auch Grundlage und Nachweisdokument für viele andere Dinge, wie zum Beispiel für die Kontrolle durch das Finanzamt. Während also viele nur einen schnellen Blick auf ihre Gehaltsabrechnung werfen, ist es trotzdem wichtig, die lfd. Gehaltsabrechnungen richtig zu erstellen. Wie wichtig das ist und wie Sie es richtig machen, verraten wir Ihnen im Ratgeber-Bereich vom Lohnbüro Sarah Dahlke. 

Wenn Sie die Gehaltsabrechnungen richtig erstellen wollen, sollten Sie wissen, worum es geht. Was ist die Gehaltsabrechnung im Detail? Sie ist ein Dokument, das jeder Arbeitnehmer durch seinen Arbeitgeber monatlich erhält und das den Nachweis über den Bruttolohn erbringt. Auch enthält eine richtige Gehaltsabrechnung Informationen bezüglich der Steuerklasse und Abgaben zur Sozial- oder Rentenversicherung, ggf. auch die Kirchensteuer. 

Für Ihre Arbeitnehmer ist die Gehaltsabrechnung aber mehr als "nur" eine Gehaltsübersicht. Sie ein sehr wichtiges Dokument, wenn es um diverse alltägliche, finanzielle Belange, Nachweise oder auch steuerliche Angelegenheiten geht. So brauchen Arbeitnehmer zum Beispiel eine stichhaltige, korrekte Gehaltsabrechnung, wenn es um die Wohnungssuche geht, um die Vergabe von Krediten und natürlich ist eine korrekte Gehaltsabrechnung auch eminent wichtig für die Steuererklärung. 

Um allen diesen Faktoren Rechnung zu tragen, wird die laufende Gehaltsabrechnung im Prinzip nach demselben Schema erstellt: Zunächst wird der Gesamtbruttolohn ermittelt. Dann werden die daraus anfallenden Steuern berechnet und die Sozialversicherungsbeiträge ermittelt. So ergeben sich der Nettolohn und der Auszahlungsbetrag.

So weit, so gut. Was aber, wenn Sie es nicht so gut machen? Welche Konsequenzen kann es haben, wenn Sie die laufenden Gehaltsabrechnungen nicht richtig erstellen? Ein Szenario, mit dem man sich auch einmal beschäftigen muss, sofern man die Gehaltsabrechnungen selber machen möchte. Wenn Sie bei der Gehaltsabrechnung Fehler machen, droht Ihnen zumindest schon mal eine Beschwerde Ihrer Mitarbeiter und wahrscheinlich auch viel "Papierkram". Wenn Sie nachhaltig schwere Fehler bei der Gehaltsabrechnungen machen, kann es richtig teuer werden und rechtliche Probleme an mehreren Fronten geben.